Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

[05QUARTOATTO APS]

• Sede legale: Via della Lirica, 43 – 48124 Ravenna
• Codice fiscale / Partita IVA: 02414020392
• Email: 05quartoatto@gmail.com
• Sito web: https://www.05quartoatto.it

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologie di dati raccolti

Durante la navigazione e l’utilizzo dei servizi del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome e altre informazioni fornite volontariamente dall’utente.
• Dati di contatto: indirizzo email ed eventuale numero di telefono.
• Dati relativi alle richieste: informazioni inserite nei moduli di contatto e di richiesta informazioni sui corsi.
• Dati relativi alla newsletter: indirizzo email, data di iscrizione, preferenze e, ove attivato, informazioni sulle interazioni con le comunicazioni inviate.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzi IP, informazioni sul browser, registrazioni tecniche e altri dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
• Immagini e testimonianze: fotografie, nominativi e dichiarazioni delle persone che ne hanno autorizzato la pubblicazione, secondo le condizioni applicabili.

L’utente è invitato a non inserire nei moduli informazioni particolarmente sensibili non necessarie alla gestione della richiesta.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.

A. Rispondere alle richieste di contatto

I dati inviati tramite i moduli del sito vengono utilizzati per fornire risposte, informazioni sui corsi, workshop, eventi e attività dell’associazione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o, per richieste generiche, legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, previa valutazione delle condizioni applicabili.

B. Gestire richieste di partecipazione ai corsi

I dati forniti possono essere utilizzati per gestire richieste di iscrizione, informazioni organizzative e comunicazioni strettamente connesse alle attività richieste.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.

C. Inviare newsletter e comunicazioni promozionali

Previo consenso specifico, i dati di contatto possono essere utilizzati per inviare newsletter, novità, informazioni su spettacoli, workshop, corsi e iniziative organizzate da 05QUARTOATTO.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando il collegamento di cancellazione presente nelle newsletter o contattando il Titolare.

D. Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito

Alcuni dati tecnici vengono trattati per garantire il funzionamento delle pagine, prevenire utilizzi impropri e proteggere i sistemi informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla continuità del servizio.

E. Pubblicare fotografie e testimonianze

Fotografie, video e testimonianze identificabili possono essere pubblicati sul sito in presenza di un’idonea base giuridica e delle eventuali autorizzazioni necessarie, anche in materia di diritto all’immagine.

Per i minorenni vengono applicate le specifiche garanzie previste dalla normativa vigente.

4. Newsletter e servizio MailPoet

Il sito utilizza MailPoet per la gestione degli iscritti alla newsletter e per l’invio delle comunicazioni.

A seconda della configurazione effettivamente adottata, il servizio può trattare indirizzi email, nominativi, stato dell’iscrizione, informazioni tecniche relative agli invii e dati sulle interazioni con le newsletter.

Il monitoraggio delle aperture e dei clic, ove attivato, viene gestito nel rispetto delle norme applicabili e delle scelte espresse dagli interessati.

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa. La mancata iscrizione non impedisce la normale navigazione del sito.

Ogni newsletter contiene un sistema per richiedere la cancellazione dall’elenco dei destinatari.

Per maggiori informazioni sul servizio è disponibile l’informativa privacy di MailPoet.

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti elettronici e procedure organizzative adeguate alle finalità descritte.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, finalizzate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, perdita, alterazione o utilizzo illecito dei dati.

L’accesso alle informazioni è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne hanno necessità per erogare i servizi richiesti.

6. Destinatari e fornitori dei servizi

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da soggetti che forniscono servizi tecnici e organizzativi al sito, tra cui:

• Fornitori dei servizi di hosting e infrastruttura web.
• Fornitori di posta elettronica e consegna dei messaggi.
• MailPoet e gli eventuali fornitori coinvolti nella distribuzione delle newsletter.
• Fornitori di manutenzione e assistenza tecnica del sito.

I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare vengono individuati e disciplinati secondo quanto previsto dall’articolo 28 del GDPR, ove applicabile.

I dati non vengono venduti a terzi.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Per l’erogazione di alcuni servizi, in particolare la gestione e l’invio delle newsletter attraverso MailPoet, i dati personali degli utenti possono essere trattati da fornitori situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti.

Tali trasferimenti vengono effettuati nel rispetto del Capo V del Regolamento UE 2016/679, mediante gli strumenti di garanzia applicabili, tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard.

Gli interessati possono richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti e sulle relative garanzie contattando il Titolare del trattamento.

8. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il periodo necessario alle finalità per cui sono raccolti, secondo i seguenti criteri:

• Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un eventuale periodo successivo giustificato da esigenze amministrative o di tutela dei diritti.
• Dati relativi a corsi e attività: per la durata del rapporto e per gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge.
• Newsletter: fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’iscrizione, fatta salva la conservazione delle informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso, la revoca e il rispetto degli obblighi applicabili.
• Dati tecnici: per i tempi necessari alla gestione della sicurezza e del funzionamento dei sistemi.
• Fotografie e testimonianze: per il periodo autorizzato o comunque fino al venir meno della base giuridica che ne legittima l’utilizzo, nel rispetto delle eventuali ulteriori disposizioni applicabili.

I periodi e i criteri indicati devono essere specificati ulteriormente sulla base della gestione effettiva dei dati da parte dell’associazione.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nei moduli di contatto è facoltativo, ma il mancato inserimento delle informazioni indispensabili potrebbe impedire di rispondere alla richiesta.

Il consenso alla newsletter è libero e facoltativo e non costituisce una condizione necessaria per richiedere informazioni sui corsi o utilizzare i normali servizi del sito.

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può:

• Richiedere l’accesso ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
• Ottenere la cancellazione dei dati.
• Richiedere la limitazione del trattamento.
• Opporsi a determinati trattamenti.
• Richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
• Non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati nei casi previsti dalla normativa.

Le richieste possono essere inviate a 05quartoatto@gmail.com.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito https://www.garanteprivacy.it.

11. Trattamento dei dati dei minori

Alcune attività di 05QUARTOATTO sono rivolte anche a bambini e ragazzi.

Qualora vengano raccolti dati personali di minorenni per finalità di partecipazione ai corsi e alle iniziative, il trattamento avviene con il coinvolgimento dei genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale quando richiesto dalla normativa.

La pubblicazione di fotografie o video identificabili di minorenni è soggetta alle opportune autorizzazioni e alle ulteriori garanzie applicabili.

12. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari alla navigazione e al funzionamento delle sue funzionalità.

L’eventuale utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, inclusi servizi statistici, contenuti incorporati o strumenti di terze parti, è soggetto alle informazioni e alle scelte richieste dalla normativa applicabile.

Le informazioni dettagliate sulle tecnologie effettivamente utilizzate sono disponibili nella Cookie Policy del sito, ove predisposta, e tramite l’eventuale sistema di gestione delle preferenze.

13. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina indicando la data dell’ultimo aggiornamento.

Per informazioni è possibile contattare:

05QUARTOATTO

Email: 05quartoatto@gmail.com

Sito web: https://www.05quartoatto.it